熱海市 文化施設指定管理者 公募について

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ページ番号1012099  更新日 令和4年8月10日

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熱海市 文化施設指定管理者公募について

文化施設 指定管理者公募 要項

熱海市文化施設の指定管理者募集について

これまで、熱海市における文化施設の管理運営については、平成24年度以降、「熱海市起雲閣」において、指定管理者制度を導入し、他の文化施設においては、市の直営により維持管理等の運営がなされてきました。

現状において、文化施設の管理運営については、入館料、及び利用料金等の収入と、維持、修繕費等の支出との間に著しい乖離が見られ、また、総じて維持管理の非効率性、施設ボランティアの弱体化、誘客プロモーションの弱さなど、魅力ある文化施設とするために取り組むべき中長期的な課題が表面化しています。

このことを踏まえ、各文化施設が有する本来の魅力が存在していることを前提として、その制度の趣旨である、施設の特性を活かした効果的な管理運営、さらには、先述した中長期的課題の解消のため、令和5年3月31日をもって「熱海市起雲閣」の指定期間が満了することから、令和5年4月より下記指定管理者募集施設に対し、包括的に指定管理者制度の導入を図るにあたり、次のとおり事業者を広く募集するものです。

1.指定管理者募集施設

以下の6施設
No

施設名称

施設の所在

1

熱海市立澤田政廣記念美術館

熱海市梅園町9番46号

2

熱海市起雲閣

熱海市昭和町4番2号

3

熱海市池田満寿夫・佐藤陽子創作の家

熱海市海光町10番24号

4

熱海市池田満寿夫記念館

熱海市下多賀1130番地の1

5

熱海市立伊豆山郷土資料館

熱海市伊豆山708番地の2

6

熱海市凌寒荘

熱海市西山町12番18号

2.指定の期間

令和5年4月1日から令和10年3月31日(5年間)

3.応募資格

1. 主たる活動の場所を市内に有し、3年以上団体としての活動を継続しているNPO法人
2. 主たる活動の場所を市内に有し、3年以上団体としての活動を継続している市民団体
3. 上記のNPO法人、又は市民団体と共同し責任を持って事業を履行できる法人、及びその他の団体であること。(共同事業体での応募も可としますが、構成団体の一つが上記1.、又は2.の条件を満たしていることが必要となります。また、個人では応募できません。)

※欠格事項や共同事業体に関する取扱いについての詳細は下記募集要項内にて確認ください。

4.応募書類に関する事項

(1)提出資料:

1.指定管理者指定申請書【様式第1号】
2.共同事業体構成団体委任状 ※該当団体【様式第1-2号】
3.共同事業体による申請に当たっての誓約書 ※該当団体【様式第1-3号】
4.指定管理者指定申請に係る誓約書【様式第1-4号】
5.熱海市文化施設指定管理者申請団体の概要【様式第2号】
6.共同事業体申請理由書 ※該当団体【様式第2-2号】
7.熱海市文化施設の管理運営に関する「事業計画書」【様式第3-1号~3-9号】
8.熱海市文化施設の管理運営に関する「収支計画書」【様式第4-1号~4-2号】
9.熱海市文化施設の管理運営に関する「事業計画書」【様式第5-1号~5-4号】
10.定款、規約その他これらに類する書類【様式指定なし】
11.商業登記簿謄本及び印鑑証明書【法務局様式】
12.役員等氏名一覧表【様式第6号】
13.労働条件に関する自己チェックシート【様式第6-2号】
14.本店所在地及び本市において、地方税、法人市民税、消費税及び地方消費税の未納がないことを示す証明書。なお、法人以外の団体は、その代表者が地方税、所得税、消費税及び地方消費税の未納がないことを示す証明書【税務署等様式】
15.直近3年間の決算報告書(事業報告書、損益計算書、貸借対照表)※同等施設の事業実績が判別できるものを含みます。【様式指定なし】
16.設立趣旨、事業内容のパンフレット等の団体の概要がわかるもの【指定様式なし】

注1 官公署発行の証明書類は、「指定管理者指定申請書」提出日から過去3カ月以内に発行されたものを提出してください。
注2 上記のほか、必要に応じて、書類の提出を求める場合があります。

〇 提出部数

ア 原本1部・副本13部(両面印刷。書類ごとにインデックスを付けてください。)
イ 電子データ(PDF版、WORD又はEXCEL形式)が入ったCD-R 1枚

〇 提案書

ア 提出書類の言語は日本語、長さの単位はメートル法を用いてください。
イ 用紙サイズは原本の用紙サイズが決まっているもの以外は、A4で作成してください。
 「提出書類一覧」7.~9.にページ番号を連番で付してください。
ウ 提案書本文は、11ポイント以上の横書きで様式の項目に沿って作成してください。提案書内の図表については、使用文字の制限はありません。
エ 提案書様式7.~9.は30ページ以内としてください

(2)提出資料の取扱い

応募書類の著作権は、応募者に帰属します。ただし、教育委員会は、指定管理候補者の事業計画について公表等を行う場合、無償で使用できるものとします。また、指定管理者の指定後、情報公開請求があった場合には、熱海市情報公開条例に基づき、指定管理者として指定した団体の応募書類を公開します。

(3)応募内容の公表について

選定委員会により指定管理候補者決定後、候補者の「団体名、所在地及び選定理由」と、応募者全体の「評価結果(点数)及び選定経過」を公表します。

5.指定管理者決定までの日程

令和4年 6月 1日(水曜日) 募集要項配布(応募開始)
令和4年 6月15日(水曜日) 現地説明会
令和4年 6月16日(木曜日) 募集要項等に関する質問受付
             ~ 7月 1日(金曜日)
令和4年 7月 8日(金曜日) 募集要項等に関する質問への回答
令和4年 7月11日(月曜日) 指定管理者申請書類提出期間
             ~ 7月20日(水曜日)
令和4年 8月 9日(火曜日) プレゼンテーション
令和4年 8月 上旬             指定管理候補者決定
令和4年 8月~ 9月          指定議案9月議会提出、指定管理者の指定
令和4年12月                   基本協定締結
令和5年 4月 1日          指定管理者として対象文化施設の管理運営開始

※不測の事態が発生した場合、応募や選定に係るスケジュールに変更が生じる可能性があります。

6.募集要項等の配布

募集要項、仕様書及び申請書は、熱海市ホームページからダウンロードできます。

1. 配布期間 令和4年6月1日(水曜日)~ 7月20日(水曜日)
2. 熱海市ホームページURL http://www.city.atami.lg.jp/

7.現地説明会(※終了しました)

施設に関する説明会を次のとおり開催します。ただし、参加は任意とします。
1. 開催日時  令和4年6月15日(水曜日)午前10時
2. 開催場所  「熱海市起雲閣」集合
3. 参加人員  各団体2名まで(移動のための車両等をご用意ください。)
4. 申 込 み  6月14日(火曜日)正午までに「現地説明会参加申込書」を生涯学習課文化交流室宛に送付してください。

Eメール:bunkashisetsu @city.atami.lg.jp
ファクス:0557-86-6606(必ず送信の確認をしてください。)

8.質問の受付及び回答(※終了しました)

募集要項等の内容に関する質問を次のとおり受付します。

1. 受付期間    令和4年7月1日(金曜日)正午受信分まで
2. 質問方法    「募集に関する質問書」を電子メール(Word形式)で送信すること。電話でのお問い合わせには応じられません。
Eメール:bunkashisetsu @city.atami.lg.jp
3. 回答方法    受け付けた質問を取りまとめの上、令和4年7月8日(金曜日)(予定)までに、ホームページ上に掲載します。

9. 応募書類受付(※終了しました)

1. 応募書類  「8(1)応募書類」を参照
2. 提出期間    令和4年7月11日(月曜日)~ 7月20日(水曜日)
(土、日、祝日を除く午前8時30分から午後5時15分まで。)
3. 提出場所    熱海市教育委員会 生涯学習課 文化交流室(熱海市中央町1番1号 熱海市役所第三庁舎1階)に直接持参してください。

10. 審査方法(※終了しました)

選定委員会が審査を行い、その結果に基づき、原則として最高得点を得た団体を教育委員会が指定管理候補者として決定します。審査は書類審査及びプレゼンテーションにより実施し、評価基準項目に従い総合的に判定します。なお、5社以上の応募がある場合は、一次選定として書面審査を行い、上位4者に対し2次審査(プレゼンテーション及びヒアリング)を実施します。

1. 書類審査
事業計画書等の提出書類に基づいて書類審査を実施します。
2. プレゼンテーション
日 時  令和4年8月9日(火曜日)
場 所  熱海市役所第3庁舎2階会議室(予定)
時 間  1団体当たり30分を予定(説明15分、質疑応答15分)
説明者  会場への入室は、4人までとします。
その他  具体的な日程等は後日、個別に通知します。

募集要項及び仕様書

別紙参考資料

条例及び規則

その他 

募集事項等に関する質問への回答

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このページに関するお問い合わせ

教育委員会 生涯学習課 文化交流室(施設担当)
〒413-8550 熱海市中央町1-1
電話:0557-86-6232 ファクス:0557-86-6606
お問い合わせは専用フォームをご利用ください。